En policy är en avsiktsförklaring och riktlinjer för att styra beslut och uppnå önskade mål. Den beskriver en verksamhets agerande inom ett allmänt eller specifika område.
Alla företag med anställd personal, oavsett storlek och verksamhetsområde, ska ha en arbetsmiljöpolicy. Policyn ska visa vilken arbetsmiljö företaget vill uppnå. Om företaget har fler än tio arbetstagare ska den vara skriftlig.
Arbetsmiljöpolicyn är en förklaring på hur ni inom organisationen vill att arbetsmiljön ska vara, uttrycker alltså värderingar och ett mål, och ska vara så tydlig och konkret att den går att använda i arbetet med arbetsmiljön, t ex hjälpa chefer på olika nivå att hantera arbetsmiljön.
Att utforma en arbetsmiljöpolicy är en del av det systematiska arbetsmiljöarbete (SAM) som arbetsmiljölagen kräver, men blir, sedan den formulerats, ett verktyg för SAM. Det är arbetsgivaren som har ansvaret för att en sådan policy har utformats.
Några områden att ta med i en arbetsmiljöpolicy:
- Uppfyllande av krav i lag och föreskrifter och i avtal, och följande av branschnormer
- Ledningens och chefers ansvar för arbetsmiljön
- Vilka egenskaper i arbetsuppgifterna man vill åstadkomma (autonomi, samarbete, omväxling, utmaning, kunskaps- och färdighetsutvecklande problemlösning etc.
- Vad som gäller vid rehabilitering
Ett gott råd är att ta tag i dessa frågor så tidigt som möjligt för ökad framgång Om ni vill ha hjälp med att ta fram just ert HR dokument, hör av er så berättar jag gärna mer.
Ta del av vår HR guide
I vår HR Guide, har vi samlat några praktiska tips och strategier som kan underlätta för att skapa ett hållbart arbetsliv och framgångsrikt företag genom HR.
TIPS
Några exempel på HR-dokument som jag kan hjälpa er med
