Skyddsrond är ett vanligt sätt att undersöka den fysiska arbetsmiljön. Arbetsgivare och skyddsombud går då runt tillsammans på arbetsplatsen och tittar på de olika arbetsmiljöfaktorerna i hela verksamheten.
Genom att använda en checklista är risken mindre att man missar något område. Riskbedömningen som görs under skyddsronden ska alltid dokumenteras. I dokumentationen ska det framgå vad som behöver åtgärdas, en riskbedömning av hur stor risk det innebär för de anställda och tar fram en handlingsplan för förbättringar.
En konkret handlingsplan skall resultera i vad som ska förbättras, när det ska ske och vem som ansvarar för det. Därefter görs uppföljning av åtgärderna för att se att det har fungerat. Den psykosociala arbetsmiljön kan undersökas på olika sätt. Genom samtal under medarbetarsamtal, personalmöten eller medarbetarundersökning kan ämnet tas upp för att få en bild över hur arbetsklimatet upplevs.
Några tips att tänka på vid en skyddsrond:
- Använd en checklista för varje område
- Dokumentera genomgången
- Kategorisera riskbedömningen i olika nivåer (låg, medel, hög)
- Konkretisera aktiva åtgärder
- Skyddsombud skall alltid vara med
- Upprätta konkret handlingsplan för åtgärder
Ett gott råd är att ta tag i dessa frågor så tidigt som möjligt för ökad framgång. Om ni vill ha hjälp med att ta fram just ert HR dokument, hör av er så berättar jag gärna mer.
Ta del av vår HR guide
I vår HR Guide, har vi samlat några praktiska tips och strategier som kan underlätta för att skapa ett hållbart arbetsliv och framgångsrikt företag genom HR.
TIPS
Några exempel på HR-dokument som jag kan hjälpa er med
